एक उपयोगी प्रश्न प्रतीकों से आपके स्थान पर निर्णय लेने को नहीं कहता। वह स्थिति, आपकी धारणाओं और आपके लिए उपलब्ध कार्यों को अधिक स्पष्ट रूप से देखने में मदद करता है।
निर्णय से नहीं, स्थिति से शुरू करें
“मेरे साथ क्या होगा?” बहुत व्यापक प्रश्न है। पहले संक्षेप में लिखें कि क्या हुआ, क्या अस्पष्ट है और यह निर्णय अभी क्यों महत्वपूर्ण है।
“क्या हम साथ रहेंगे?” के बजाय पूछें: “इस संबंध की वर्तमान स्थिति के बारे में मुझे क्या समझना चाहिए?” यह भविष्य की गारंटी नहीं माँगता और तथ्यों के लिए जगह छोड़ता है।
अपने प्रभाव के क्षेत्र पर ध्यान दें
सबसे उपयोगी प्रश्न उस चीज़ की ओर ले जाते हैं जिसे आप देख, जाँच या बदल सकते हैं:
- मैं अभी किस बात को नज़रअंदाज़ कर रहा हूँ;
- कौन-सा जोखिम कम आँक रहा हूँ;
- मेरे पास कौन-सा संसाधन पहले से है;
- निर्णय से पहले क्या स्पष्ट करना चाहिए;
- कौन-सा अगला कदम व्यवहार में जाँचा जा सकता है।
दूसरे व्यक्ति के निजी विचारों के बारे में प्रश्न आसानी से अनुमान बन जाते हैं। अपनी सीमाओं, अवलोकनों और कार्यों से जुड़े प्रश्न अधिक उपयोगी होते हैं।
एक प्रश्न, एक कार्य
संबंध, काम, स्थान परिवर्तन और पैसे को एक ही प्रश्न में न मिलाएँ। विषयों को क्रमिक प्रश्नों में बाँटें, ताकि हर निष्कर्ष का संदर्भ स्पष्ट रहे।
समय सीमा तभी रखें जब उसे जाँचा जा सके
यदि आप स्थिति पर लौटने की योजना बनाते हैं, तो समय सीमा उपयोगी है: “बातचीत से पहले अगले दो सप्ताह में मुझे किस बात पर ध्यान देना चाहिए?” बाद में वास्तविक घटनाएँ लिखकर शुरुआती विचारों से तुलना की जा सकती है।
तैयार प्रश्न
- यहाँ तथ्य क्या है और मेरी धारणा क्या है?
- इस निर्णय के किस हिस्से को मैं कम आँक रहा हूँ?
- कठिन बातचीत की तैयारी में क्या मदद करेगा?
- मुझे कौन-सी सीमा स्पष्ट करनी चाहिए?
- कौन-सा छोटा कदम नई जानकारी देगा?
- सात दिन बाद किस बात पर लौटकर वास्तविकता से जाँच करनी चाहिए?
स्प्रेड से पहले और बाद में
प्रश्न को एक वाक्य में लिखें और ज्ञात तथ्यों को अपेक्षाओं से अलग रखें। स्प्रेड के बाद एक निष्कर्ष और एक जाँच योग्य कार्य लिखें। केवल वही परिणाम सहेजें जो स्थिति पर काम करने में वास्तव में मदद करता हो और समीक्षा की तारीख तय करें।
यह सामग्री सीखने और आत्म-चिंतन के लिए है। यह भविष्य बताने का वादा नहीं करती और पेशेवर सहायता का विकल्प नहीं है।